A jóváhagyásra szánt dokumentumok (szerződések, bejövő számlák), előre meghatározott, vagy ad hoc módon definiált úton a megfelelő jóváhagyóhoz továbbítja a rendszer, mindenféle beavatkozás nélkül. A jóváhagyó manager értesítést kap, a linkre kattintva elvégezheti a jóváhagyást akár a telefonján is. Akár több szintű jóváhagyást is kezel a rendszer, legyen az párhuzamos vagy szekvenciális. A jóváhagyást követően a dokumentum státusza megváltozik a rendszerben (szerződés aktívvá, számla könyvelhetővé válik. Az auditált folyamat lehetővé teszi a papír alapú dokumentunok (pl. számlák) elhagyását – összhangban a papírmentes iroda víziójával.