aq solutions

Automatizált adminisztráció

A beszkennelt papír alapú dokumentumok (pl. beérkező számlák, teljesítésigazolások, szerződések) digitalizációját a legmodernebb szövegolvasó (OCR) szofver végzi el. A digitalizáció eredménye a fejszintű adatfelismerés és rögzítés (metaadatok).

Jóváhagyási protokoll

A jóváhagyásra szánt dokumentumok (szerződések, bejövő számlák), előre meghatározott, vagy ad hoc módon definiált úton a megfelelő jóváhagyóhoz továbbítja a rendszer, mindenféle beavatkozás nélkül. A jóváhagyó manager értesítést kap, a linkre kattintva elvégezheti a jóváhagyást akár a telefonján is. Akár több szintű jóváhagyást is kezel a rendszer, legyen az párhuzamos vagy szekvenciális. A jóváhagyást követően a dokumentum státusza megváltozik a rendszerben (szerződés aktívvá, számla könyvelhetővé válik. Az auditált folyamat lehetővé teszi a papír alapú dokumentunok (pl. számlák) elhagyását - összhangban a papírmentes iroda víziójával.

Könyvelés automatizálása

A rendszer képes kijelölt számlaelemeket (például: ár, fizetési határidő, beszállító adószáma ) egyeztetni más dokumentumokkal (törzsadatok, rendelések, teljesítésigazolások, stb.) - akár sor-, tétel- és csomag szinten is.

Digitális archíválás

A beszkennelt papír alapú dokumentumok (pl. beérkező számlák, teljesítésigazolások, szerződések) digitalizációját a legmodernebb szövegolvasó (OCR) szoftver végzi el.

Kapcsolódó funkciók

A rendszer a feldolgozott dokumentumokból előre beállított, rendszeresen előálló, vagy ad hoc riportokat készít manuális munka nélkül.

Kapcsolat